開(kāi)會(huì)是校長(zhǎng)管理學(xué)校的重要行政手段。校長(zhǎng)每年要參加大量會(huì)議，按理說(shuō)每位校長(zhǎng)都是開(kāi)會(huì)的行家里手。但在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多校長(zhǎng)不懂怎樣有效開(kāi)會(huì)。作為校長(zhǎng)，該如何開(kāi)會(huì)呢？

第一，要學(xué)會(huì)取舍。校長(zhǎng)抓全面，但不是事無(wú)巨細(xì)，開(kāi)會(huì)也同樣如此，不是每個(gè)會(huì)議都要校長(zhǎng)出席、主持。校長(zhǎng)要從文山會(huì)海中擺脫出來(lái)，就必須學(xué)會(huì)取舍。上級(jí)黨政、教育行政部門(mén)通知校長(zhǎng)必須參加的會(huì)議，校長(zhǎng)必須按時(shí)出席，以免影響傳達(dá)、貫徹效果。其他屬于分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)參加的會(huì)議，校長(zhǎng)就不要代為參加，這既是對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的尊重，也更有利于會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。對(duì)于本校的會(huì)議，校長(zhǎng)要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)安排，學(xué)會(huì)取舍。就學(xué)校而言，除了研究安全、人事、財(cái)經(jīng)等重大事項(xiàng)的會(huì)議校長(zhǎng)必須參加外，教代會(huì)、開(kāi)學(xué)典禮和學(xué)年工作總結(jié)會(huì)也是校長(zhǎng)必須參加的。

第二，開(kāi)會(huì)要有相對(duì)固定的時(shí)間。大多數(shù)學(xué)校的會(huì)議，都有相對(duì)固定的時(shí)間。會(huì)議時(shí)間相對(duì)固定，有利于學(xué)校和教職工統(tǒng)籌安排工作和學(xué)習(xí)，避免會(huì)議扎堆撞車(chē)，影響正常的教學(xué)和工作秩序。為了使教職工心中有數(shù)，校長(zhǎng)辦公室應(yīng)于每周日以通知的形式在學(xué)校公告欄提前告知下周要召開(kāi)的會(huì)議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員等內(nèi)容，以便大家做好準(zhǔn)備。如果沒(méi)有特殊情況，不要輕易取消。什么時(shí)間開(kāi)會(huì)，會(huì)議開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間，表面看只是時(shí)間問(wèn)題，實(shí)際上卻涉及校長(zhǎng)的觀(guān)念、素質(zhì)、水平等。因此，建立時(shí)間相對(duì)明確的會(huì)議制度，是校長(zhǎng)提高管理水平的重要手段。

第三，開(kāi)會(huì)要明確參會(huì)人員。會(huì)議的主題不同，參會(huì)的人員也不相同，這是最起碼的會(huì)議要求。教職工大會(huì)全體教職工參加，黨員大會(huì)全體黨員參加，班主任會(huì)全體班主任參加，這類(lèi)會(huì)議的參會(huì)對(duì)象大都不會(huì)弄錯(cuò)。但涉及學(xué)校重大事項(xiàng)研究時(shí)，有的校長(zhǎng)卻有意或者無(wú)意地弄混參會(huì)對(duì)象。具體表現(xiàn)為兩種情況：一是隨意擴(kuò)大參會(huì)人員的范圍。涉及學(xué)校人事調(diào)整、基建采購(gòu)、評(píng)優(yōu)選好等重大事項(xiàng)，本應(yīng)由學(xué)校黨委會(huì)或者校務(wù)會(huì)班子集體研究決策，但有的校長(zhǎng)為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人的目的，隨意擴(kuò)大參會(huì)人員范圍，嚴(yán)重干擾會(huì)議的決策。二是故意回避某些參會(huì)人員。有的校長(zhǎng)為避免反對(duì)意見(jiàn)，采取以征求意見(jiàn)的方式代替集體討論決策。

第四，開(kāi)會(huì)要有嚴(yán)格的程序。會(huì)議由誰(shuí)主持，研究討論什么問(wèn)題，發(fā)言的先后秩序，會(huì)議的精神怎么貫徹落實(shí)，都應(yīng)該有嚴(yán)格的程序。比如，學(xué)校黨委（支部）會(huì)議，應(yīng)該由黨組織的負(fù)責(zé)人主持；學(xué)校的校務(wù)會(huì)議應(yīng)該由校長(zhǎng)主持而不是書(shū)記主持；校級(jí)層面召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)該由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持等。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)，尤其是“三重一大”事項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行一把手“末位表態(tài)”制度。學(xué)校班子集體研究重大事項(xiàng)，校長(zhǎng)必須嚴(yán)格遵守一把手“末位表態(tài)”制度，以確保決策的質(zhì)量和民主集中制的貫徹落實(shí)。

第五，要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議。開(kāi)會(huì)是為了研究工作、布置工作、解決問(wèn)題。如果會(huì)議沒(méi)有形成決議，或者決議在實(shí)際工作中得不到貫徹落實(shí)，開(kāi)會(huì)就失去了實(shí)際意義。因此，貫徹會(huì)議精神，要責(zé)任到人，并制定詳細(xì)的跟進(jìn)計(jì)劃。校長(zhǎng)作為學(xué)校的一把手，應(yīng)該樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威而不是個(gè)人權(quán)威，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)集體做出的決定，堅(jiān)決執(zhí)行。如確有缺陷，需要修改或者暫緩執(zhí)行，必須再次開(kāi)會(huì)研究，校長(zhǎng)要說(shuō)明不執(zhí)行或者暫緩執(zhí)行的原因。這樣，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威才能樹(shù)立，學(xué)校決策的權(quán)威才能樹(shù)立。

文章來(lái)源：蒲公英評(píng)論